日本語対応!とっても簡単に予約システムが構築できるwordpressプラグイン【amelia】

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日本語対応!直感的に簡単に予約システムを構築できるwordpressプラグイン「ameliaの機能や設定方法を初心者の方でもわかりやすくご紹介します!

hanami-webでは、5,000件以上インストールされている予約系プラグインの研究を行っています。
「amelia」は有料プランもありますが、無料で多くの機能を使えます。
無料プランでの使い方を今回はご紹介したいと思います!
https://wpamelia.com/

ameliaの有料プラン契約しました。ameliaの操作方法についてお問い合わせをよくいただくのでより詳しく解説をしたいと思い、youtubeに順次動画アップしていきますので、よろしくお願いいたします。amelia設定動画解説目次で紹介しています。

wordpress無料予約システムプラグイン「amerlia」のメリット

なんといっても、日本語化されているので使いやすいです!また、予約をする際のデザインや予約完了までの流れがお洒落でスムーズな所もポイントです!
無料プランでも、難なく予約完了まで使えるおすすめ予約プラグインです。

気になる決済方法は?

無料プランでは決済方法は特にサポートされておりません。

予約完了メールで「こちらへお振込みお願いいたします」という御案内をする方法で対処できます。
事前決済を行いたい方は、予約完了メールなどにpaypalやクレジット決済が行えるstripeの案内を入れると良いと思います。

有料プランであれば
●paypal
●stripe
が選択できるようになります!

何はともあれ、実際の予約までの流れ(movie)をご紹介します!

wordpress無料予約システムプラグイン「amelia」では、

●設定したイベント一覧からお客様が予約を行う「event」タイプ
●カレンダーからお客様が時間を選んで予約を行う「booking」タイプ
2パターンの予約方法が用意されています。

イベント一覧からお客様が予約を行う「event」タイプ(movie)

wordpress無料予約システムプラグインamelia。イベント一覧から予約を行うイベントタイプ予約方法の動画紹介
  1. 希望するイベントを選択します
  2. 名前、メールアドレス、電話番号を入力します
  3. 予約完了で、自動返信メールと管理者へ予約通知メールが送られます

カレンダーからお客様が時間を選んで予約を行う「booking」タイプ(movie)

wordpress無料予約システムプラグインamelia。カレンダーから日付を選んで予約をするデモ動画
  1. 希望するサービスを選択します
  2. 日時を選択します
  3. 名前、メールアドレス、電話番号を入力します
  4. 予約完了で、自動返信メールと管理者へ予約通知メールが送られます

[word_balloon id=”1″ position=”R” size=”M” balloon=”talk” name_position=”under_avatar” radius=”true” avatar_border=”false” avatar_shadow=”false” balloon_shadow=”true” avatar_hide=”false”]設定した営業時間内でお客様が時間を選ぶ事が出来ますよ[/word_balloon]

[word_balloon id=”2″ position=”L” size=”M” balloon=”talk” name_position=”under_avatar” radius=”true” avatar_border=”false” avatar_shadow=”false” balloon_shadow=”true” avatar_hide=”false”]サロンや美容室の予約に向いているね![/word_balloon]

どんな業種に向いているwordpress無料予約システムプラグイン?

wordpress無料予約システムプラグイン「amelia」では、設定したイベントに予約をしてもらうイベントタイプがある為、コンサルタントの予約、面談予約、士業の方の相談予約等、多くの業種で利用できます。
また、営業時間を設定してその中でお客様の好きな時間で予約をしてもらえる「booking」タイプのあるので、サロンや美容室等にも向いている予約システムプラグインだと思います!
ただ、席数が多い飲食店や宿泊施設の予約には向いていないですね。

wordpress無料予約システムプラグイン「amerlia」設定方法

ここからは画面キャプチャーを用いながら、無料で使えるameliaの設定方法を解説していきます。

インストール方法

「プラグイン」>「新規追加」>「amelia」と検索します。「インストール」をクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインameliaインストール方法

その後、「有効化」をクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインameliaインストール方法

有効化されるとダッシュボード左サイドバーに【amelia】という項目が増えます。

wordpress無料予約システムプラグインameliaインストール方法。amelia項目がダッシュボードに増える

設定

まずは追加されたダッシュボード内「amelia」>「設定」から解説を行います。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法

設定-基本設定

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。基本設定

有料プランではbookingタイプのお客様が日付を選んで予約する際の予約間隔を設定したする事が出来ます。

[word_balloon id=”1″ position=”R” size=”M” balloon=”talk” name_position=”under_avatar” radius=”true” avatar_border=”false” avatar_shadow=”false” balloon_shadow=”true” avatar_hide=”false”]60分プランの予約枠を75分や90分と設定しておく事で、無料プランでも次の予約まで間隔をあける事が出来ます。[/word_balloon]

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。基本設定
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。基本設定
①既定の予定のステータス
お客様が予約した時のデフォルトの設定に
・承認待ち
・承認済(予約と同時に予約確定)
が選べるます。

②予約の時間枠にサービス期間を使用する
・ON
・OFF

③予約可能な期間
どれくらい先まで予約可能にするかを決められます。
365にすると1年先まで予約可能という設定になります。

④デフォルトの電話国コード
Japan

⑤電話番号を必須フィールドに設定する
選べます

⑥Set email as a mandatory field
メールを必須フィールドとして設定する
メールアドレスを入力してもらわないと連絡出来ない為、こちらはONで良いでしょう

⑦Show booking slots in client time zone
こちらはOFF

⑧1ページあたりのデフォルト表示されるアイテム:
サービスタイプの時の設定です

⑨バックエンドのデフォルトページ:
ダッシュボード
カレンダー
アポイントメント
Event
が選べます

⑩予約の確認後のリダイレクトURL:
予約まで進んだ時に表示させたいページがあればURLを入力します。

最後に保存をクリックします。

設定-会社

会社に関する基本事項の入力を行います。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。会社概要設定
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。会社概要設定
①画像

②名前
会社名を入れます

③住所
google mapとリンクする事が出来ます
住所を表示したくない場合は無記入で大丈夫です。

④ウェブサイト
URLアドレスを入れます

⑤電話番号
日本の国旗を選択し、電話番号を入力します。
電話番号を非公開の場合は入力なしで大丈夫です。

保存をクリックします。

設定-通知

予約時に送るメールの設定が行えます。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。通知設定
有料版だと
メールの送信方法を
・WPメール
・SMTP
・Mailgun
から選べます。また、
・予約後に用意したページを表示させる
・予約失敗した時に用意したページを表示させる
事が出来ます。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。通知設定
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。通知設定
①メールサービス
無料版はPHP Mailを選びます

②送信者名
メールが送られた時に表示させる送信者名を入力します。

③送信者メールアドレス
送信に使うメールアドレスを入力します。

④顧客にデフォルトで通知する
ONにチェックを入れます

⑤Send all notifications to the additional address
③で設定したメールアドレス以外のメールアドレスにメールを送る事が出来ます。CCメール機能です。

保存をクリックします。

設定-provider Details

営業時間などの細かな設定を行います。

有料プランだと
・休みの設定
・special day
の設定が行えます。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。営業時間設定

詳細

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。営業時間設定
①画像
②名前(名)
③名前(姓)
④メール
⑤電話番号

割り当てられたサービス

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。営業時間設定

該当するサービスにチェックを入れます。

勤務時間

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。勤務時間、営業時間設定

こちらで設定を行った曜日、日付でbookingタイプの予約可能時間が決まります。

①をクリックすると②に休憩時間を入力できます。
曜日ごとに予約可能時間を一括指定できます。
デフォルトの設定は
・鉛筆アイコンで編集
・-アイコンで削除
できます。

保存をクリックします。

設定-支払い

お支払いの設定を行います。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。支払い設定
有料版だと
・クーポン機能
・Woo COMMERCE
・PayPal
・Stripe
が選べるようになります。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。支払い設定
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。支払い設定
①国
Japanese Yenを選びます

②価格のシンボル位置
¥と表示されるので前が最適です

③価格セパレータ
コンマで区切ると見やすいです

④価格の小数点区切り
3に設定をし 例えば¥5,000となりようにします。

⑤デフォルトの支払い方法
無料ではオンサイトしか選べません。
支払方法については、予約確定後にメールのやり取りでpaypalやStripeの案内を行ったりする事で事前決済を行う事も出来ます。

保存をクリックします。

設定-googleカレンダー

有料版のみの機能です
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。googleカレンダー設定

設定-アポイントメント

有料版のみの機能です
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。アポイントメント設定

設定-Activation

Ameliaの自動更新が利用できるようにAPIキーを取得します。今回はこちらの設定は見送ります。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。自動更新設定

設定-ユーザー権限の設定

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。ユーザー権限設定
従業員の設定等、有料版の機能です。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。ユーザー権限設定
①Check customer’s name for existing email when booking
ONにすると、予約時にお客様がe-mailを入力した際、既存の顧客情報と照合を行ってくれます。

保存をクリックします。

設定-ラベル

有料版のみの機能です。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。ラベル設定

基本的な設定は以上となります。

通知

ダッシュボード「amelia」>「通知」
自動返信メールと管理者宛のメール内容を設定する事が出来ます。

お客様宛のメール

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。お客様への自動返信メール設定
・承認済みのアポイントメント
設定で予約時の設定を承認にした場合、予約を承認へ変更した際に送られるメールです。

・保留中のアポイントメント
予約時の設定を承認待ちにした場合、予約と同時に送られるメールです。

・Event Booked
イベント予約時のメール

メール本文例題
%customer_full_name%,様

<<ご予約内容のご確認>>
%service_name%
%employee_full_name%.
%location_address%
%appointment_date_time%.

この度はご予約ありがとうございます。
改めて担当者よりご連絡をいたします。
%company_name%

%●●●%という文字列はイベント名等と連動します。該当の項目が無い場合は空白で送られますので、デフォルトの設定のまま、日本語へ変える程度で良いと思います。

SMSの通知についてはまだ理解が出来ていない為、今回は触れません。

お客様

ダッシュボード「amelia」>「お客様」
ユーザー登録が出来ていないと手動で予約を入れる事が出来ないので、手動で予約を入れる前や既に予約いただいたお客様の情報を追加する際に使います。

新規追加するには
顧客を追加または、右下の+アイコンをクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動登録
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動登録
①名前(名前)
②名前(姓)
③メール

までは必須項目です。

④電話番号
⑤性別
⑥生年月日
⑦注

保存をクリックします。

ユーザー追加をするとこのようになります。

有料プランにするとお客様検索や昇順に並べ替えを行ったりも可能となります。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動登録

サービス

まずはカテゴリーを作成します。
今回は「対面レッスンを追加したいと思います。」

カテゴリーを追加をクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録

カテゴリー名を入力し、チェックボタンを押します。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録

鉛筆アイコン:編集
ノートアイコン:複製
ゴミ箱アイコン:削除(予約のあるカテゴリーは削除できません)

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録

次にサービスを追加をクリックします。

サービスの詳細

有料版だと
予約前後の時間間隔を指定できます。
また、予約最少人数や最大人数も設定できます。
・ギャラリー
・追加オプション
を設定できます
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録
①画像を選択します
②名前
サービスの名称を入力します
③カテゴリー
どのカテゴリーに分類させるか選択します
④期間
レッスン所要時間を設定します
⑤価格
価格を設定します
⑥ディスクリプション
説明文を入力します

保存をクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービス登録

このようにカテゴリー、サービスを追加していきます。

Event

イベントを追加します。
New Eventをクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。イベント追加
有料版だと、
・スタッフ選択
・色などをカスタマイズ
可能になります。
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。イベント追加
①Name
名前を入力します

②Dates
日程を追加します

③Add Data
1つのイベントに対して2日間開催する場合などに使用します。

④Booking opens immediately
予約開始時期を指定する場合に日時を指定します。
特に指定をしない場合はチェックを入れ、すぐに予約出来る状態にします。

⑤Bookin closes When event starts
予約締切日を指定する場合に日時を入れます。
イベント開始時を予約締切にする場合やチェックを入れます。

⑥価格
価格を入力します

⑦Maximum allowed spots
一度に購入できる数を設定します。通常は1のデフォルト設定で良いです。

⑧ディスクリプション
説明を入れます。

その他は無料の場合選ぶ事が出来ません。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。イベント追加

保存をクリックします。

イベントの日程をこのように追加していきます。

アポイントメント

予約一覧表示します。また、手動で予約を追加する事が出来ます。
新規予約追加または画面下+アイコンををクリックします。
その際、お客様登録が出来ていないと新規予約追加できない為、初めてのお客様の場合は先にユーザーを登録します。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動追加
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動追加
①顧客
お客様を選択します

②サービスカテゴリー
サービスのカテゴリーを選択します

③サービス
サービスを選択します

④日付
予約する日付を選択します

⑤時間
時間を選択します

⑥注
コメントがある場合、入力します。

保存をクリックします。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。予約手動追加

アポイント一覧が表示されます。
ステータスで
承認済
承認待
キャンセル済
拒否
を選択する事が出来ます。

カレンダー

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。カレンダー表示

一覧表示出来ます。

投稿画面での予約システムプラグイン「amelia」挿入方法

とっても簡単に予約システムを表示させる事が出来ます!

「固定ページ」>「新規追加」
投稿ページでも良いです。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。固定ページ設定

ブロックエディタの場合

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。固定ページ設定

ブロックエディタの場合、
+アイコンをクリックすると
Ameria入っております。

クラシックディタの場合

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。固定ページ設定
wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。固定ページ設定

アイコンが追加差rています。

予約システムプラグイン「amelia」の予約方法

最初のmovieの解説を行います。

serviceタイプ

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービスタイプ予約でのサービス選択

①サービスを選択します
ここで表示されるサービスはサービスで設定をしたサービスが選択できます。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービスタイプ予約でのカレンダーから日付選択

②日付を選択します。
選択できる日付はproviderで設定をした曜日、営業時間が選べます。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービスタイプ予約での個人情報登録画面

③氏名とメールアドレス、電話番号を入力して予約を行います。
メールアドレスと電話番号の必須項目化は基本設置で設定を行います。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。サービスタイプ予約での予約完了画面

④予約が完了し、お客様への自動返信メールと管理者へのメールが届きます。
メール文面の設定は通知で行います。
予約時のデフォルトの状態を「承認待/承認済」にするには基本設定で行います。

eventタイプ

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。イベント予約タイプでのイベント選択画面

①イベントを選びます。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法。イベント予約タイプでのイベント選択画面

②名前、メールアドレス、電話番号を入力します。
メールアドレスと電話番号の必須項目化は基本設置で設定を行います。

wordpress無料予約システムプラグインamelia設定方法イベント予約タイプでの個人情報登録画面

③予約が完了し、お客様への自動返信メールと管理者へのメールが届きます。
メール文面の設定は通知で行います。

動画でameliaの設定方法を解説!

有料プランでの設定方法から順次youtube動画解説を公開していきます。無料プランの方にも参考になると思いますので、是非ご覧ください。

まとめ

予約画面のデザインが気に入っています。有料プランにすると好きな色にカスタマイズ出来るのですが、デフォルトのブルーも気に入っています。
画面を移行する際のスムーズな動きや、お客様の情報入力が少ない事もおススメのポイントです。

なんといっても、管理画面の使いやすさもおすすめポイントです!
日本語化されているのと、各項目の設定も簡単なので慣れてしまえば管理をする事は難しくないと思います。

有料プランにするには

Amelia 2.0 with the Events Calendar module is here! You asked – we listened.
It is already well known that Amelia is one of the best WordPress plugins for appointment bookings, end users love its nice and smooth booking process and the a...
の本家サイトから申し込みます。本家は英語サイトである事と、1年ごとの支払いで買い切タイプではない事より、有料プランを契約する事を断念しました。最安プランで1年ごとに$59かかります。また、1つのURLにつき1つのライセンスを購入になります。

その他、3ドメインまで使える1年ごとに$109かかるプランと、ドメイン数無制限の1年ごとに$249かかるプランがあります。
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本記事は、2019年9月現在の仕様でご紹介しています。

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