人権費・コスト削減へ!カレンダーから予約の自動化ができる予約管理システムプラグインAmeliaの設定方法解説目次

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カレンダー予約、イベント予約に対応している海外製のwordpress予約システムプラグインAmelia
美容室の予約、サロンの予約、整体・マッサージの予約、コンサル・ミーティングの予約、お教室のレッスン予約、各種イベントの予約と、担当者を複数設定したり、サービスを複数設定する事が可能です。

今まで手動で行ってきたお問い合わせフォームや電話での予約を

  • 自動確認メール
  • キャンセル管理
  • リマインドーメール
  • フォローアップメール
  • zoomURL自動発行
  • paypalやStripeでの自動決済

多くの事が予約管理システムAmeliaを使う事で人件費やそれに伴うコストの問題を解決してしまいます!

Amelia公式サイトはこちらから

オンラインサロンを作る上で予約の自動化は必須のツールです!
非対面化が進み事前予約の必要性を感じている方、人件費を削減したり、コスト削減の課題を抱えている事業者様、お悩みをすぐに解決できる予約管理システムプラグインAmeliaの紹介です!

wordpressの予約システムプラグインへのお問い合わせが多い為、動画解説を順次公開する事にしました!

何故海外製wordpress予約管理システムプラグインameliaをお勧めするのか?ですが、UI設計に優れていてい、とても簡単に設定が出来るんです。それでもわからない!という事があると思うので、動画で解説をしていきます!

AmeliaのDEVELOPER LIFETIME(事業者向け買い切りライセンス)有料プラグインを購入しています。hanami-webではホームページへ予約システムの新規追加、予約システム込みの新規ホームページ制作、リニューアル、予約システム導入レッスンを行っております。

海外製プラグインなので、サイトに合わない翻訳のされ方が気になっている方もいませんか?ダッシュボードから翻訳をカスタマイズできるおすすめプラグインがあります!

wordpress予約簡易システムプラグインAmeliaで出来る事

  • カレンダー予約
  • イベント予約

登録方法がサービスタイプとイベントタイプと2種類分かれています。サービスタイプはカレンダーから日程を選んで予約。イベントタイプはイベント一覧から予約を受ける事が可能です。もちろん、イベントもカレンダーから選択していただく事も可能です!

2021年、チケット(回数券)制度の予約に対応しました!packageという機能を利用する事で実現可能です。
詳細はWordPress予約システムプラグインAmeliaでチケット制(回数券)予約を設定する!をご覧ください。

wordpress予約管理システムプラグインAmelia有料プランで出来る事

wordpress予約管理システムプラグインamelia有料プランで出来る事を紹介します。つまり、無料プランでは出来ない事になりますので、是非参考にしてください!

予約時の決済機能

wordpress予約管理システムプラグインAmelia無料版はオンサイト(現地払い)のみですが、有料版では

  • paypal
  • stripe

を追加する事が出来ます。

予約時のカスタムフィールドを追加可能

wordpress予約管理システムプラグインAmelia無料版では名前・Email・電話番号の3種類しか使えませんが、Amelia有料版ではcontact form7のように、コメント入力欄、選択してもらうラジオボタン、チェックボックス等、予約時にお客様に入力してもらいたい項目を追加で設定する事が出来ます。追加できる項目は

予約システムのカスタムフィールドを自由に設定可能
  • テキスト(1行のテキスト入力欄)
  • テキストエリア(複数行のテキスト入力欄)
  • テキストコンテンツ(注意書きなどメッセージを表示)
  • 選択ボックス
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • ファイルアップロード

以上となります。1個だけではなく複数回利用できますので、カスタマイズ性は高いです。

wordpress予約管理システムプラグインAmelia設定方法

動画解説の準備が出来たものから紹介をしていきますね

Ameliaを利用するにはPHP5.6以上が必要となります

Amelia有料ライセンスを購入される前に

Amelia基本設定

Ameliaメール設定

  • メール通知設定ー予約完了メールなどの、メール送信に使うメールアドレスの基本設定
  • メール文面設定ー自動で送信されるメールの文面を設定します。リマンとメールとフォローアップには追加でcron設定。メールのログを管理するには追加でプラグインの設定が必要です。
  • メール送信のタイミング追加ー既存の通知メール以外にも好きなタイミングでメール通知設定を追加する事が出来ます。

Amelia決済設定

  • 決済設定ーpaypal・stripe連携可能
  • デポジット設定ー当日払いの前に少額支払いをしてもらう設定

Amelia Integrations(googleカレンダー同期・zoomアプリ連携)

Amelia従業員・顧客 設定&権限

Ameliaサービス・イベント登録

Ameliaフロントエンド表示設定

Ameliaその他カスタマイズ

予約データをgoogle spreadsheetで管理

予約データとgoogle spreadsheetの自動連携(webhook)

エラー情報

ロリポップを利用されている方より、

Maximum allowed database prefix is 16 characters.

Please change the database prefix, deactivate and activate plugin again.

と表示されてサービスの追加が出来ないという連絡を頂く事がありました。

データベース名が長い事が原因なので、プラグインで解決します。

2種類とも古いプラグインなので、必ずバックアップを取得してから作業をしてください。また、作業完了後はプラグインを削除してください。

参考サイト
https://def-4.com/change-table-prefix/
https://www.hiskip.com/wp/plugin/site-manage/database/change-prefix/9218.html

Brozzme DB Prefixの方が少し新しいです。wp-configファイルを自動で書き換えてくれないと後々面倒な事になるので、最初にwp-configファイルの権限を書き込み・実行も可能な700へ一時的に変更するとスムーズにデータベースプレフィックスの変更が出来ます。

Amelia更新情報

Version 4.2(2021年9月16日)

  • オンライン教室運営のための有料ツールレッスンスペースとの統合機能追加
  • BuddyBossとの統合機能追加
  • 予約時にデポジット払い/全額支払いが選択可能に仕様変更
  • 終了したイベントの詳細をフロントエンドから見る事が出来るように機能改善
  • 通知文にHTMLが利用可能へ機能改善

Version 4.1(2021年8月12日)

  • デフォルトのメールの通知タイミング以外に好きなタイミングでメールを送れるカスタマイズ機能追加
  • DiviBuilderと統合

Version 4.0(2021年7月7日)

  • 予約フォームのカスタマイズ機能追加
  • イベントの定期オプション追加
  • イベントのステータス追加
  • 従業員パネルからGoogleとOutlookのカレンダーの接続が可能へ機能改善

Version 3.3(2021年5月19日)

  • GoogleMeetの統合
  • イベントの複製機能が追加
  • 手動予約時にもクーポンを利用して顧客の予約を入力できるように機能改善

Version 3.2(2021年4月20日)

  • デポジット機能追加
  • 顧客データエクスポート時に、顧客が入力した予約時の名前が表示されるように機能改善
  • カレンダーの連携時のリダイレクトURLを変更できるように機能改善
  • 「キャンセルまでの最小時間」と「再スケジュールまでの最小時間」が2つの別々のオプションになり、機能改善

Version 3.1(2021年3月4日)

  • イベント予約に一覧表示だけではなくカレンダー表示できるように仕様変更
  • 従業員の通知に添付ファイルが送れるプレースホルダー追加
  • パッケージ予約時に次に予約可能な月が表示されるように機能修正
  • メール通知文を作成する時に利用できるプレースホルダーがドロップダウイン式で使いやすく機能修正
  • グループの予約で顧客情報をエクスポートする方法を選択するオプション追加

Version 3.0(2020年12月31日)

  • パッケージ機能追加。回数券としてサービスを複数含める事が可能
  • Elementorとの統合
  • 同じ顧客がイベントを2回予約できるか制御する機能追加
  • 従業員が変更されるとzoomURLも変更されるように機能修正

Version 2.9(2020年10月8日)

  • 今まではgoogleカレンダー同期のみに対応していましたが、従業員をOutlookカレンダーに接続して、イベントと予定を同期する事が可能になりました。
  • 予約フォームにGoogle reCAPTCHAを含めるオプションが【設定】>【設定】に追加されました。
  • %text_content%プレースホルダーが通知に追加されました。
  • 【設定】>【Activation】にデータベースからテーブルを削除するオプションが追加されました。設定で混乱してしまった時にリセットしてゼロから再構築できます。

自力で予約管理システム構築が難しいようだったら任せてください!

構築にかかる時間、正しく構築が出来るのか不安がある方は、是非お任せください!事業者向けライセンスを取得もしていますので、お客様でAmeliaの有料プランを追加でご契約する事無く、構築を代行させていただく事が可能です。

また、小規模事業者持続化補助金コロナ特別枠を利用すれば、ホームページごと予約管理システムを導入したwodrpressサイトへリニューアルも可能です。ECサイトもお任せください!製作費の3/4、最大100万円まで補助金が給付されます。

採択率は85%以上と高確率で採択されます。

全国商工会連合会 令和2年度補正予算  小規模事業者持続化補助金<コロナ特別対応型>

昨年度に比べて売り上げが半減した方が対象となる持続化給付金とは異なります。非対面ビジネスをする為に必要となるホームページ制作などに利用できる補助金です!

Ameliaによくある質問

Ameliaからの予約がインスタベースへ反映されないみたいです。解決方法を解説したので以下の記事を参考にしてください!

【解決】Ameliaの予約をインスタベースに反映

翻訳プラグインLoco Translateを利用すると自由に日本語テキストを変える事が出来るので、名と姓を逆に翻訳しなおしてあげると良いですよ。

翻訳プラグインLoco Translateの使い方

翻訳プラグインLoco Translateを利用すると自由に日本語テキストを変える事が出来るので、名と姓を逆に翻訳しなおしてあげると良いですよ。

翻訳プラグインLoco Translateの使い方

Proライセンスを購入するとpackageというサービスの拡張機能を利用する事が出来ます。このpackageには、例えばですがサービスを6個含めた商品で5個分の値段で購入してもらうという事が可能です。

package購入時にそのまま予約してもらう事も可能ですが、予約がカスタマーパネルから後日してもらう事も可能です。

packageに有効期限を設ける事も可能です。

詳しくはpackage設定方法をご覧ください。

paypalやstripeを利用して予約時に決済をしていただくと、その時点で運営者側は3.6%の手数料を取られます。お客様がキャンセルを申し出た場合、paypalやstripeの管理画面から返金を行う事は可能です。

お客様は全額返金されますが、運営者側は3.6%の手数料は支払います。

日程変更のみ受け付けるパターンや、キャンセルは手数料を引いた額のみ返金する等、前もって利用規約で決めている方が多いです。

GmailとOutlookに関しては特殊な登録の仕方をする事で1つのメールアカウントで従業員を複数登録する事が可能です。詳細は従業員追加方法解説の記事で紹介をしているので参考にしてください。

Integrationでgoogleの同期は行ったにもかかわらず、従業員の設定でカレンダーに接続できませんと表示される場合、データベースに古いカレンダー接続情報が残っていて、不具合が起きている可能性があります。

データベースの【wp_amelia_providers_to_google_calendar】テーブルの中の対象従業員データを削除して登録しなおすと解決します。

詳しくはIntegrationの解説ページでも説明を追加しています。

美容室・サロン・整体院・マッサージ店・お教室・コンサルでの予約管理システムAmelia使用例

複数の従業員、複数のサービスがある場合のAmeliaの利用例をご紹介しています。従業員が1人でも、サービスが1種類でも流れは同じになります。

【ameliaデモサイト紹介】美容室/サロン/整体院/マッサージ店向け|wordrpess予約管理システムプラグインamelia有料ver

美容室・サロン・整体院・マッサージ店・お教室・コンサルでの予約管理システムデモサイト

【応用編】サブスクリプションで予約を受け付ける

支払いの形態を月謝制にして予約を受け付ける方法をご紹介しています。無料でサブクスタイプの決済機能付会員制サイトが簡単に構築できるSimple Member Shipプラグインを組み合わせる事で実現できます。

月額制の通い放題のご紹介になります。1か月に予約のできる回数の制限はできません。

『月額会員は、空いていればいつでも予約OK』

という仕組みに向いています。

準備中

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