ホテル・民泊・キャンプ場向けWordPressを使った予約付ホームページの作り方！Hbookプラグインのメール設定を解説

ホテル・民泊・キャンプ場向けのWordPress予約システムプラグインHbookの設定を解説しています。

この記事ではHbookでのメール設定方法を解説しています。

メール設定箇所

【メール】の箇所で設定をします。

既存のテンプレート

デフォルトで3種類のメールが設定されています。

• 管理者向け新規予約通知
• カスタマー向け新規予約通知
• カスタマー向け予約完了通知

メール設定方法

• 宛名
• Reply-to　ー　返信をした時に宛名になる箇所
• 送信元　ー　屋号<info@domain.com>という形で設定します。
• 件名
• Message　ー　本文に
• Format　ー　テキスト or html
• Attachments　ー　添付ファイルを送る場合設定

送信のタイミング設定

• Uopn event　ー　イベントが行われたタイミング（予約時など）
• Schedule　ー　スケジュール送信
• Manually ー手動送信
• New reservation (from customer) ー　顧客からの新規予約時
• New reservation (from admin)　ー　運営者が管理画面から手動予約追加した時
• Reservation confirmation　ー　予約確定した時
• Reservation cancelled　ー　予約キャンセルした時

支払いのタイミング（支払い方法によって違う文面を送信する事が出来ます）

• 支払い済　ー　オンライン決済
• Not fully paid　ー　デポジットのみ
• 未払い　ー　支払いまだ

施設ごとにメールを設定

最後に、施設ごとにメール文面を変える事が出来ます。

予約のリマインドメール

scheduleにチェックを入れるとリマインドメールなどを送る事が出来ます。

メールログ

メールログが残ります。

メール変数一覧

• [resa_id]：予約のID
• [resa_ids]：複数の宿泊施設の予約の場合、これは個々の予約のIDのリストです
• [resa_alphanum_id]：予約のランダムな英数字の予約番号
• [resa_invoice_id]：予約の請求書ID
• [resa_check_in]：予約のチェックイン日
• [resa_check_out]：予約のチェックアウト日
• [resa_number_of_nights]：予約の宿泊日数
• [resa_accommodation]：予約された宿泊施設のタイプの名前（例：「ダブルルーム」）
• [resa_accommodation_num]：予約された宿泊施設の番号/名前（例：ダブルルーム201の場合は「201」）
• [resa_adults]：大人の数
• [resa_children]：子供の数
• [resa_persons]：人数
• [resa_admin_comment] ：予約の「コメント」セクションに表示されるコンテンツのコンテンツ
• [resa_extras]：選択されたエクストラのリスト
• [resa_coupon_code]：検証されたクーポンコード
• [resa_coupon_amount]：検証されたクーポンの金額
• [resa_invoice_table]：すべての価格のビークダウンを含む請求書テーブルを表示します。HTMLメールでのみ使用できることに注意してください。
• [resa_price]：予約の合計金額
• [resa_accom_list_price]：宿泊施設の定価。宿泊料金に割引や手数料がかかる前の料金です
• [resa_deposit] ：デポジット設定で設定されたデポジット額
• [resa_price_minus_deposit]：デポジットが差し引かれた後の予約の価格
• [resa_paid]：すでに支払われた金額
• [resa_remaining_balance]：まだ支払われていない未払い金額
• [resa_bond]：セキュリティボンド設定で設定されたセキュリティボンドの金額
• [resa_price_include_bond]：セキュリティボンドを含む予約の価格
• [resa_deposit_include_bond]：保証金の金額が加算される預金額
• [resa_remaining_balance_include_bond]：保証金の金額が追加された残りの金額
• [resa_payment_type]：選択した支払いオプション（オフライン、デポジット、全額）
• [resa_payment_gateway]：支払いに使用される支払いゲートウェイ（Stripe、PayPal、...）
• [resa_origin]：予約の発信元（ウェブサイト、icalカレンダー名）
• [resa_received_on_date]：予約の受付日
• [resa_received_on]：予約の受付日時
• [today_date]：当日の日付

Customer に関連付けられている変数は、「[customer _...]」で始まります。変数は通常、次のように簡単です。

• [customer_id]：顧客のID
• [customer_first_name]：顧客の名
• [customer_last_name]：顧客の名前
• [customer_email]：顧客のメール